« En 2024 nous avons enregistré 300 soumissionnaires de plus »

Monsieur le coordonnateur, la campagne nationale de vulgarisation et de formation à l'usage du système Coleps est en cours depuis la semaine dernière. Quel est l'objectif à terme de cette initiative ?
La campagne de vulgarisation et de formation a pour objectif de communiquer efficacement sur l’existence et l’utilisation du système Coleps à tous les acteurs du secteur des Marchés publics, tous en incitant une modification des pratiques et attitudes dans le secteur.

Comment se présente la plateforme ?
La plateforme de Coleps est un guichet unique informationnel et transactionnel. Au niveau informationnel, après connexion à travers l’adresse www.marchespublics.cm ou www.publiccontracts.cm, l'usager peut consulter tous les projets programmés sur un exercice donné, les avis d'appel d'offres publiés, les textes réglementaires sur les marchés publics, les soumissionnaires exclus des marchés publics. Au niveau transactionnel, chaque acteur selon son profil peut réaliser ses transactions en toute sécurité sur Coleps. Il s'agit de la programmation des projets, du lancement des consultations, de la soumission des offres, du dépouillement et de l'évaluation de celle-ci et de la publication des résultats d’attribution.

Qui peut avoir accès et à quelles conditions ? 
Tout le monde a accès aux informations qui sont publiées sur Coleps et les transactions sont effectuées par le maîtres d'ouvrage et maîtres d'ouvrage délégués, les autorités contractantes, le secrétariat et le président de commission de passation des marchés publics, le régulateur qui est l’Agence de Régulation des Marchés publics, les soumissionnaires, toutes les institutions ou administrations qui émettent des documents pour l’offre administrative des soumissionnaires, et l'Unité de gestion du projet E-Procurement comme organe de gestion. 

Si la migration du système des marchés publics vers le digital est vivement encouragée, qu'adviendra-t-il des différents maillons du processus physique de passation des marchés publics comme les commissions de passation ?
Les commissions de passation de marchés publics trouveront avec Coleps beaucoup de facilités pour contrôler l'authentification et la conformité des pièces administratives des soumissionnaires. Coleps facilitera le travail en commission de passation des Marchés.

Quels sont les résultats escomptés à travers l'usage de cette plateforme ?
Les objectifs escomptés par l'usage de la plateforme sont entre autres l'équité et la transparence par la mise en ligne du dossier d’appel d’offres, la libre concurrence entre les candidats, la réduction des délais de traitement des dossiers, l’amenuisement des mauvaises pratiques dans le secteur des marchés publics et la bonne gouvernance dans ce secteur.

Nombre de contraintes persistent, à l’instar du faible accès à Internet et même la difficulté qu’affichent certains acteurs à accepter ce changement, entre autres. Comment comptez-vous contourner durablement ces di...